¿Cómo organizar una boda en la playa?

¿Quieres salir de lo tradicional y celebrar una ceremonia religiosa o civil en una isla paradisíaca? ¿Deseas disfrutar junto a tu pareja, tus seres queridos y amigos más cercanos de paisajes maravillosos y sellar tu historia de amor frente al mar? 

Prepara las maletas y comencemos a planificar el viaje más importante de tu vida. Descubre cómo organizar una boda en la playa y conoce todas las opciones que te ofrecemos en el Hotel Boutique Ser Casasandra para que festejes por todo lo alto tu gran día.

Cómo organizar una boda en la playa

Las bodas de playa se enmarcan en las llamadas bodas destino, en las que tanto los novios como los invitados se trasladan a un lugar diferente de su localidad de residencia. 

La organización de bodas de playa incluye los siguientes pasos:

• Elegir el lugar: una isla como Holbox es ideal para celebrar este tipo de eventos.
• Definir la fecha con anticipación y valorar si el clima en esa temporada es conveniente.
• Evaluar opciones de hospedaje. En Holbox, por ejemplo, puedes optar por el Hotel Boutique Ser Casasandra. 
• Hacer una lista de proveedores para la comida y la decoración.
• Elegir el tipo de ceremonia.
• Precisar el número de invitados.
• Escoger los colores y otros detalles que desees para la ambientación.

¿Por qué casarte a la orilla del mar?

Si hasta hace poco las bodas de playa eran eventos exclusivos de las celebridades y algunos excéntricos, hoy en día se han convertido en una alternativa para todas aquellas parejas que desean sellar su historia de amor frente al mar. Te comentamos algunas de las razones que explican el aumento de esta tendencia: 

Decoración natural impactante 

No tendrás que esforzarte mucho para tener una decoración espectacular, pues el cielo azul, la puesta de sol, la arena y el mar infinito crean el espacio romántico perfecto para una ceremonia nupcial. 

Ambiente tranquilo y buena vibra 

La brisa marina y el sonido de las olas hacen de la playa uno de los lugares más relajantes, donde se crea una atmósfera llena de buenas energías. 

Menos estrés

Organizar una boda en la playa no tiene que ser una tarea estresante para los novios. La mayoría de los hoteles ofrecen el servicio de boda destino y también tienes la opción de contratar a una wedding planner que se encargue de conseguir todo lo que desees. 

Lista de invitados reducida

A diferencia de una boda en la zona donde vives, con una lista de invitados extensa, estar lejos de la ciudad tiene la gran ventaja de que los asistentes serán las personas más importantes para la pareja. 

La ceremonia de boda se convertirá en un festejo íntimo, en el que estarán rodeados de sus seres queridos y amigos más cercanos en un espacio acogedor. 

Experiencias únicas 

Una boda en la playa al final se convierte en una celebración para todos, ya que los invitados se sentirán como en unas vacaciones relajantes, mientras que para los novios será el comienzo de una luna de miel. 

Por lo tanto, no solo se festeja en la ceremonia, sino que tus invitados podrán desconectarse y relajarse en el caribe mexicano si celebras tu boda en Holbox. 

Paquetes completos

Al celebrar una boda en la playa, lo más recomendable es buscar paquetes que incluyan todos los servicios y detalles necesarios, así los novios e invitados estarán cómodos y tendrán una experiencia completa, desde el traslado al hotel, la bienvenida, las actividades relajantes y las comidas, hasta el regreso al aeropuerto al finalizar los días de celebración. En Ser Casasandra te ofrecemos la posibilidad de contratar uno de estos paquetes. 

Sueño con una boda destino en la playa, en el mar

Una boda en la playa es ideal para los amantes del mar, el sol y la arena que sueñan con celebrar más de un día, vivir nuevas experiencias en compañía de sus seres queridos y conocer lugares maravillosos.

Ambiente relajado y menos formal que en la ciudad

Olvídate de la formalidad de un traje de etiqueta, grandes peinados, tacones de aguja y exceso de maquillaje. Tanto los novios como los invitados podrán estar en un ambiente relajado y con un código de vestimenta acorde con el lugar del evento.

Indispensables para organizar una boda en la playa

Organizar una boda en la playa requiere de mucho más que una locación paradisíaca. Presta atención a esta lista para que no se te escape ningún detalle importante para el día de tu boda:  

Trámites y permisos según el tipo de ceremonia 

Es recomendable que antes de hacer la boda en la playa investigues si necesitas permisos para llevar a cabo tu evento, según el tipo de ceremonia que vas a celebrar: boda civil, religiosa, maya, hindú u otra. 

Sea en una playa pública o una playa de un hotel, lo mejor es ponerte en contacto con las autoridades municipales, ya que puede haber prohibiciones en caso de que la fiesta implique riesgo ecológico o entorpecimiento de procesos naturales como el nacimiento de tortugas u otras especies marinas. 

Día y horario 

Evita los meses de lluvia si deseas que tu ceremonia y fiesta sean al aire libre. Es preferible que elijas la primavera o finales de verano para disfrutar de un buen clima, una playa menos congestionada y precios menos elevados debido a la temporada. Además, en plenas vacaciones hay menos disponibilidad de habitaciones.

Si escoges meses más calurosos, sería una buena idea incluir pequeños detalles que ayuden a los novios e invitados a refrescarse durante el evento, tales como abanicos de regalo, cócteles en raspado y ventiladores para exteriores.

Te invitamos a conocer cuál es la mejor época para viajar a la isla de Holbox y celebrar tu boda en la playa. 

Ajuar de los novios 

Para las bodas en la playa se suele elegir un estilo de vestir boho. Si bien la decisión depende de lo que quieran los novios, se suelen usar telas vaporosas, vestidos con vuelo y tejidos como el lino. 

En el caso del vestido de novia, predomina el color blanco, aunque algunas se inclinan por los pasteles, crema o incluso colores vivos como el azul para vestir en su gran día. Los peinados pueden ser con el cabello suelto o recogidos sencillos y con coronas de flores. 

En el caso del traje del novio, se suelen usar colores claros como el beige, marfil o incluso gris. Algunos optan por smokings o chaqués, otros prefieren algo más relajado y playero como una guayabera o una camisa sin moño o corbata, con pantalones caquis.

Dress code del evento 

La vestimenta de los invitados debe ser acorde con la celebración. Lo adecuado es un look playero, bohemio, con telas frescas y colores claros. El dress code debe especificarse en la invitación de boda. 

Invitaciones de boda temáticas

Sería ideal escoger una invitación de boda que represente el tipo de evento que se va a celebrar. Se pueden aprovechar elementos relacionados con la playa como corales, conchas, estrellas de mar o peces. 

Esto reforzará la idea del tipo de boda que se realizará y el código de vestimenta que los invitados deben seguir. Entre los temas de boda de playa destacan el bohemio, marítimo, tropical o hawaiano.

Souvenirs y regalos para los invitados 

Los detalles o diseños playeros marcan la diferencia en este tipo de boda destino. Regala a tus invitados accesorios útiles para hacer su estadía más cómoda y placentera, como kits de bienvenida con protectores solares, abanicos, gafas de sol, sombreros, bolsos de tela y recuerdos del lugar donde será la celebración.  

Servicios gastronómicos para bodas

La comida y bebida en una boda es fundamental. Un menú tipo buffet o cóctel será mucho más fácil de manejar en caso de que la celebración sea en la propia playa. También puede ser una buena idea incluir pescados, mariscos y platillos exóticos. 

Si la celebración es en un hotel, pregunta por las propuestas gastronómicas y pídele asesoría al chef. 

Ser Casasandra ofrece múltiples opciones para elegir y combinar:

• Fiesta de bienvenida con catering de aperitivos y barra libre.
• Servicio de brunch para el horario de 10:00 a. m. a 1:00 p. m. (frutas, panes, aperitivos, guarniciones, otros).
• Servicios de recepción con snacks y barra de cócteles libre.
• Menú de boda: diferentes opciones con sugerencias del chef, incluyendo un menú vegetariano. También puedes elegir entre dos menús de parrillada con guarniciones, salsas y postre.
• Barras libres con cerveza, refrescos, vino y coctelería.
  

Decoración del lugar 

Aprovecha la vista con el mar de fondo para que forme parte de la decoración del lugar donde será la ceremonia civil o religiosa. Usa los colores del océano, incorpora coronas de flores u otro tipo de adorno con tonos que combinen, así como telas livianas. 

También puedes utilizar en el altar, las mesas del banquete y las de los invitados los elementos decorativos que hagan referencia a la vida costera, como estrellas de mar, caracoles, mobiliario de madera o bambú, piezas de macramé o crochet, conchas de mar, perlas, redes de pesca, sombrillas y faroles. 

Música 

La música no puede faltar en una boda. Las melodías suaves y los temas románticos pueden acompañar la entrada de los novios al altar. Los ritmos caribeños sirven para ambientar la zona chill out o el momento del cóctel. Algunas parejas optan por la música en vivo, que le da un toque especial a la celebración.

Presupuesto

Es muy importante que se establezca un presupuesto para saber cuánto dinero requieres para hacer tu boda soñada, según todos los elementos que deseas para ese día. 

Con ese plan detallado podrás calcular de forma anticipada los gastos que tendrás y saber con cuánto cuentas en caso de un imprevisto. 

Contratación de una buena compañía de planeación

Cotiza en diferentes empresas de planeación y escoge la que consideres que te ofrecerá de mejor manera todos los servicios que deseas para organizar tu boda en la playa. 

De ser posible, busca referencias de clientes anteriores que cuenten su experiencia con esa compañía y revisa las redes y portales donde muestran los trabajos realizados.

Wedding website 

En internet consigues fuentes de información muy valiosas sobre todo lo que debes tener en cuenta para organizar tu boda en la playa. 

Consulta diferentes sitios web para que conozcas las tendencias de la temporada, veas ejemplos de decoración, locaciones, menú e incluso vestimenta para ese gran día. 

Contratar a un buen fotógrafo

Ten un día memorable, pero asegúrate de contratar a un buen fotógrafo para que tus recuerdos también lo sean. Revisa los portafolios y las redes sociales de los profesionales que llamen tu atención y trata de conocer comentarios o críticas de clientes anteriores.

También es importante conversar con el fotógrafo y su equipo sobre lo que deseas para tu boda. El feeling tiene gran peso cuando se trata de escoger al encargado de capturar tus recuerdos. 

Contratar a un buen DJ

Así como la música es importante durante la ceremonia, también es fundamental para garantizar el éxito de una fiesta. Evalúa distintas opciones de DJ y, si puedes, escucha su trabajo o asiste a alguna presentación para que veas cómo se desenvuelve durante un evento.

Servicio de concierge para invitados, transportación, etc.

Puedes contratar para tus invitados los servicios de traslado desde y hacia el aeropuerto o a zonas turísticas, así como concierge para la atención de todas sus necesidades para brindarles una estadía VIP. 

Bodas en Holbox: una tendencia en crecimiento 

Las playas de México están entre las preferidas para celebrar una boda destino. La isla de Holbox es una de las tendencias en crecimiento y aquí te contamos por qué:

• Precios razonables en hoteles y restaurantes.
• Los hermosos atardeceres de Holbox convierten este momento del día en un espectáculo mágico. 
• Variada oferta hotelera. 

Además de sellar tu historia de amor con una boda soñada, en el Hotel Boutique Ser Casasandra puedes contratar paquetes especiales para que tú y tus invitados conozcan los atractivos turísticos de la isla Holbox, descansen, disfruten de excursiones al aire libre y descubran las huellas y el espíritu de la cultura maya. 

En Ser Casasandra te ayudamos a celebrar tu boda en el mar

En el Hotel Boutique Ser Casasandra ofrecemos un servicio de bodas en la playa que incluye la ceremonia y una lista de experiencias que puedes reservar para ti y tus invitados.

En nuestras políticas para eventos y bodas tienes toda la información que necesitas sobre el hospedaje, los eventos adicionales, los cronogramas de pago y la capacidad, los servicios y la organización del evento. 

Además de disfrutar de nuestras instalaciones, en Ser Casasandra te ofrecemos:

• Pícnic para todos los invitados en una isla exótica.
• Encuentros de meditación colectiva.
• Clase de yoga y terapia de cuencos.
• Lectura de poesía.
• Excursiones a puntos de interés en la isla: disfruta de la increíble experiencia de nadar con el tiburón ballena o ver el fenómeno natural de bioluminiscencia.
• Clase de comida mexicana y yucateca.
• Paseos en lancha por el mar Caribe o a una playa virgen.
• Paseo a caballo a la orilla del mar.
• Visita a las ruinas del cenote Dzitn, las ruinas de Ek Balam y a la ciudad colonial de Valladolid. 
• Hotel boutique, obra de arte y joya en Holbox.
• Buyout del hotel con menos de 20 habitaciones, lo cual es muy fácil de reservar.
• Servicio de excelencia.
• Alimentos y bebidas de calidad.
• El layout de los espacios para llevar a cabo la ceremonia, el cóctel y la cena es el ideal, frente a la playa.
• Servicios de traslado para todos los invitados y para realizar las experiencias en la isla.
  

El paquete especial para los novios contiene:

• La primera noche de cortesía para los novios en la Master Suite.
• Traslado de ida y vuelta de lujo para los novios.
• 2 masajes incluidos para los novios (uno para cada uno).
• 10 % de descuento en masajes para los invitados.
• Las locaciones para eventos y la ceremonia están incluidos.
  

La tarifa general incluye:

• Ocupación doble por habitación. 
• Desayuno continental.
• Bebidas en su habitación.
• Clases de yoga al amanecer.
• Noche de Cinema Paradiso en la playa todos los viernes con proyección de películas de distintos géneros y cinematografías. 
• Bicicletas para explorar la isla.
  

Estas son algunas de las opciones que tenemos disponibles para tu gran día. Solo tienes que definir qué tipo de boda deseas y nosotros nos ocupamos de todo, hasta de los pequeños detalles, para crear un ambiente de romanticismo para este momento de conexión inolvidable en tu vida.

Si estás pensando en organizar una boda en la playa y buscas un lugar mágico, reserva en Ser Casasandra y te ayudaremos a tener unas nupcias de ensueño frente al mar.