Cómo compartir tu Google Calendar

Ahórrate varios emails y mensajes para agendar una reunión. Compartiendo tu calendario, será más fácil para todos.

¿Por qué compartir tu Google Calendar?

Seguramente tienes que agendar llamadas constantemente con tu equipo y personas fuera de tu organización, y seguramente, a veces te toma 2 ó 3 emails acordar una hora para la reunión, es por eso, que sí compartes tu calendario públicamente, las personas podrán agendarte en tus bloques libres y no te preocupes, al compartirlo públicamente no significa que verán el nombre de tus reuniones y mucho menos con quién te reúnes, las personas solamente verán "free" o "busy"... El problema se pone peor aún, cuando las reuniones son de más de 3 personas. Buscar la disponibilidad de todos, se vuelve súper fastidioso.

En este artículo te cuento brevemente, cómo compartir tu calendario y así tu y los demás, se puedan ahorrar todo el back and forth.

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Paso 1: Abre tu Google Calendar

1. Cuando estés en tu calendario, haz scroll hacia abajo y busca tu nombre
2. Pon el mouse encima de tu nombre y dale click a los 3 puntos
3. Por último, dale click a "settings and share"

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Paso 2: Comparte tu calendario públicamente

1. En esta vista, solamente haz scroll hacia abajo un poco
2. En la sección "Access permissions for events", haz click en el primer checkmark que dice "Make available to public"
3. Ahora cuando alguien te pida una reunión, dile que tu calendario es público para que pueda ver tus horarios libres

Protips: Cómo reducir aún más el back and forth

Cuando vayas a agendar una reunión con alguien, aprovecha la función "find time".

¿Qué debes saber?

• En tu Google Calendar, abre un nuevo meeting
• Agrega el email o los emails de las personas con las que te vas a reunir
• Luego, en esa misma ventana, dale click a "find time"
• Sí las personas tienen su calendario público, podrás ver demasiado fácil, cuál es la mejor hora de la reunión para todos

Conclusiones

Tip: Sí las personas no tienen su calendario público, compárteles este artículo, y así todos se ahorrarán varios emails y mensajes de Slack/WhatsApp, tratando de agendar la reunión.